Proč je informační systém v podniku důležitý

Informační systém KIT podniku je jednou z věcí, které je třeba zřídit. A třebaže se to nezdá, je nutný i v tom nejmenším podniku. Je totiž jednou z věcí, na kterých závisí efektivita a rychlost práce. Co přesně to ale znamená?

 

Jde o to zařídit, aby byly veškeré informace v podniku roztříděny a aby se co nejrychleji a nejefektivněji dostaly k těm správným lidem. Zároveň bychom se měli vyhnout tomu, aby procházely přes příliš mnoho mezičlánků. Nesmíme totiž zapomínat, že vliv šumu existuje. Je tedy žádoucí, aby se daná data dostala k příjemci co nejkratší cestou.

 

informace1

 

Dále je tu fakt, že je důležité, abychom dávali správné informace správným lidem. Každý by zkrátka měl vědět pouze to, co potřebuje k dobrému výkonu své činnosti. Pokud to uděláme jinak, vede to pouze ke zmatkům a jiným problémům.

 

Dále je třeba veškerá data třídit a filtrovat. Je nutné je ještě před předáním zbavit veškerého balastu, aby jej pak nemusel filtrovat pracovník. Účetní by asi příliš práce neudělala, když by musela veškeré dokumenty, které dostane na stůl, třídit na ty, které potřebuje, a v nich ještě hledat nutná data.

 

Předávání pouze nezbytných dat je však důležité ještě z jednoho důvodu: jedná se o ochranu osobních údajů. Asi bychom nechtěli, aby všichni ostatní zaměstnanci věděli například naši adresu, či jaký plat přesně pobíráme.

 

informace2

 

Jak je vidět, je tedy velmi důležité pro každou firmu, aby si něco takového vybudovala. A čím lepší bude, tím lépe, rychleji a efektivněji budou moci její zaměstnanci pracovat. A to samozřejmě znamená, že za jednu směnu odvedou více práce a podají větší výkon. Tím pádem vytvoří větší hodnotu a tedy i větší zisk pro firmu. A není pochyb o tom, že to je jedna z nejdůležitějších věcí, kterou každý majitel podniku chce.

 

Je tedy na zvážení každého z nás, jak moc jsme ochotni do tohoto investovat. Vězte však, že se vám to rozhodně v budoucnu vyplatí.